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Datenbank mit integrierter Auftragsverwaltung (Kunden- und Lieferantenverwaltung, Auftrags- und Rechnungsabwicklung, Schriftverkehr, etc.)
Auftraggeber: ad eins.) Studios für grafische Arbeiten
Leistungen: Konzept & Programmierung der Datenbank |
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Die Auftragsverwaltung der Fa. ad eins.) ist ein System, das ständig wächst. Bereits 1997 wurde das Grundkonzept mit Lieferanten- und Kundenverwaltung, Auftragswesen sowie Rechnungsabwicklung erarbeitet und realisiert. In der täglichen Anwendung ergeben sich immer wieder neue Einsatzmöglichkeiten und Anforderungen. So wird das System kontinuierlich ausgebaut und erweitert.
Dank des flexiblen Aufbaues der Datenbank wird dadurch die tägliche Arbeit mit der Software nicht tangiert. Das System kann weiter im Einsatz bleiben, bei Fertigstellung eines neues Modules wird dieses einfach "angehängt". In der Zwischenzeit hat sich diese Anwendung zu einer Client-Server-Lösung entwickelt, auf die alle betreffenden Arbeitsplätze Zugriff haben.
Zentraler Teil dieser Software-Lösung ist die Verwaltung der Aufträge. Bei mehreren tausend Jobs pro Jahr gilt es, den Überblick zu bewahren und schnell auf Kundenwünsche reagieren zu können. Informationen, die auf Klick abrufbar sind verkürzen die Reaktionszeit und ermöglichen größere Spielräume in der Projektabwicklung. |
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Neben Angeboten, Preislisten, Bestellformularen, Rechnungsabwicklung, etc. ist die Verwaltung der Aufträge integraler Bestandteil dieser Softwarelösung | | 
Die gespeicherten Preislisten dienen zum einen als Ausgangsbasis für die Rechnungslegung. Zum anderen werden sie in gedruckter Form an den Kunden weitergegeben. | | 
Einheitlich und doch flexibel. Mit verschiedenen Rechnungslayouts passt sich das System den Bedürfnissen der Benutzer an. Automatische Berechnungen der ATS- und Euro-Beträge, der Gesamtsummen oder diverser Auswertungen verstehen sich von selbst. | |
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